제1조 (개인정보의 처리목적, 항목 및 보유기간)
① 연구원은 민원처리, 법령에서 정한 소관업무 수행을 위하여 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다.순번 | 개인정보파일의 명칭 | 처리목적 | 개인정보 항목(정보주체) | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 임용예정자 신상정보 | 인사업무(채용) | 필수 : 이름, 이메일, 주민등록번호, 계좌번호, 주소, 가족관계 | 영구 |
2 | 전형위원 신상정보 | 인사업무(채용) | 필수 : 이름, 이메일, 주민등록번호, 계좌번호, 주소 | 영구 |
3 | 응시자 신상정보 | 인사업무(채용) | 필수: 이름, 이메일 | 영구 |
4 | 뉴스레터 발송목록 | 뉴스레터 발송목록 | 필수 : 이메일 | 구독 취소 시까지 |
5 | 연구자문회의 | 자문회의 참석 업무 | 필수: 이름, 이메일 | |
6 | 정보공개 청구목록 | 정보공개 신청자료 발송 | 필수 : 이메일 |
- 개인정보 수집 범위 확인이 필요합니다.
제2조 (개인정보처리의 위탁)
① 연구원은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.제3조 (개인정보의 제삼자 제공)
① 연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.제4조 (개인정보처리의 위탁)
① 연구원은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다. 다만 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁업무의 내용과 수탁자를 홈페이지에 게시하고 있습니다. ◎ 위탁시스템명 : (재)경기연구원 대표홈페이지제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
① 정보주체는 연구원에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 1. 개인정보 열람 요구제6조 (처리하는 개인정보 항목)
경기연구원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 1. 메일링 회원 유지 - 선택항목 : 이메일주소 2. 개인정보처리업무 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 개인정보 항목은 「개인정보 종합지원포털」에서 안내하고 있습니다. ※ 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) 개인정보파일 목록검색 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등제7조 (개인정보의 파기)
① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 2. 파기방법 연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
① 연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등제9조 (개인정보 보호책임자)
① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호책임자제10조 (개인정보 열람청구)
① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서제11조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.제12조 (영상정보처리기기 설치ㆍ운영)
① 연구원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다. 1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적연번 | 설치목적 | 설치대수 | 설치위치 | 촬영범위 | 촬영시간 | 보유기간 |
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1 | 시설안전 | 1대 | 전산실내 | 서버실 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 |
- CCTV 설치 여부 확인이 필요합니다.
③ 개인영상정보 보호책임자/관리책임자/접근권한자 연구원은 개인영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만처리 및 안전한 운영·관리를 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자 및 관리책임자와 접근권한자를 두고 있습니다. 1. 개인영상정보 보호책임자 : 개인정보 보호책임자(CPO)제13조 (개인정보 처리방침 변경)
개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용은 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 계획입니다.